Features

FLEXIBEL, SKALIERBAR, KOMPATIBEL

Ob als Einzelsystem oder umfassende Schaltzentrale, hello one bietet alle Funktionen für das komplette Teilnehmermanagement - auch innerhalb bestehender Systeme (z.B. SAP). Profitiere von unserer langjährigen Erfahrung in der Veranstaltungsbranche ...









Verwalte deine
Teilnehmer



Wer kommt, wer nicht? Behalte alles im Blick. Erstelle einen automatischen Ablauf und lass den Rest von unserer Software erledigen. Lass dir im Büro und unterwegs die aktuellen Entwicklungen anzeigen. Schau dir genau an, welche Zielgruppen schon zugesagt haben und plane deine Ressourcen entsprechend der Nachfrage. Alles ganz übersichtlich und dynamisch angepasst für deinen Event.

hello one Teilnehmerliste

Kommunikation

Individuelle Anschreiben per Brief, Mail, Messenger Systeme oder Social Media: Verschlanke den Prozess, indem du Online- und Offline-Anmeldungen digital zusammenführst.

Pre-Selection

Definiere und priorisiere dein Zielgruppen, Einladungen sowie die entsprechenden Bereiche und Services am Event für automatischen Freigaben und Wartelisten.

Raum-/Tischpläne

Manche Pläne entstehen erst in den letzten Sekunden vor einem Event. Daher sind unsere Pläne genauso flexibel, wie Sie es sein müssen.

Sicherheitsbereiche

Definiere Teilnehmergruppen und weise ihnen verschiedene Zutrittsrechte zu. So halten sich auf deiner Veranstaltung die Gäste nur in den Zonen auf, für die sie eine Zutrittsberechtigung haben.









Erstelle eine
Event-Webseite



Eventmanager, Designer und Entwickler benötigen nutzerfreundliche Software zum Erstellen einer Online-Anlaufstelle, die den Gästen das Teilnehmen und dem Veranstaltungsteam das Verwalten einfach macht. hello one ist beides: ein unkompliziertes Tool zum Erstellen repräsentativer, nutzerfreundlicher Event-Websites. Und ein System, das Veranstaltern und Gästen alle wichtigen Infos bereitstellt. Zwei Fliegen, eine Klappe. Schnapp.

Eventwebseite ganz einfach erstellen

Webseite

Gestalte deine Event-Landingpage individuell. Auf Wunsch auch innerhalb einer bestehenden Website. Du brauchst nur bestimmte Funktionen? Lässt sich alles einrichten.

Apps

Damit hast du alles Relevante im Blick - und deine Gäste auch: Unsere Manager App und Guest App gibt es optional als Native App, Mobile App oder im Responsive Web Design.

Registrierung

Der Registrierungsprozess kann mit unterschiedlichen Formularen, Preisen und Angeboten an jede Zielgruppe angepasst werden. Auch unternehmensspezifische Merkmale, kulturelle Besonderheiten und Offline-Einladungen werden berücksichtigt.

Session Booking

Einzeltermine, Sessions, individuelle Tagesplanung: Biete deinen Gästen flexibel wählbare Termine sowie einfaches Buchen, Umbuchen oder Stornieren.

Terminvereinbarung

Lade Spezialisten ein und biete deinen Gästen Termine bei ihnen an. Unserer Erfahrung nach ist diese Möglichkeit bei Kunden und Anbietern gleichermaßen beliebt.









Begrüße deine
Gäste



Eine Veranstaltung hat nicht nur einfach einen Anfang und ein Ende. Veranstaltungen haben viel mehr. Nach dem Check-in haben die Gäste oft eine Agenda an Terminen oder vereinbaren eine Besprechung mit Spezialisten, ihren Ansprechpartnern oder mit anderen Besuchern. hello one hat dafür immer eine passende Lösung. Ihrem Gast wird nur auffallen, dass alles sehr einfach war. Du wirst merken, dass alles möglich ist.

Check-in war noch nie so einfach

Check-in

Erfasse deine Gäste vor Ort elektronisch und statte sie mit QR-Codes oder einer RF-ID aus. Mit der Manager App hast du dann alles und jeden im Blick.

On-Site Coordination

Alles im Griff mit unserer On-Site Coordination: Manage dein Team vor Ort mit einem Touch und versende wichtige Mitteilungen einfach per Push Notification.

Print Service vor Ort

Tickets, Eintrittskarten, Namensschilder und Fotos von Teilnehmern sowie Listen und Türschilder: Wir ermöglichen dir vor Ort den Druck von allen relevanten Drucksachen.

Self Check-in

Der Verzicht auf "Kontrolleure" wird nicht nur von Besuchern geschätzt – es ist auch weniger Personal nötig. Nutze diese Einsparungen, um deinen Gästen echte Mehrwerte zu bieten.

Welcome Desk

Kein Ticket, falscher Eingang, Unstimmigkeiten beim Zugang? Nachbuchungen oder Änderungen? Unser Welcome Desk kennt die Antwort oder findet eine Lösung in deinem Sinne.









Während der Veranstaltung
geht alles ganz einfach



Vor, während und nach dem Event generiert hello one Reportings, die auf den Live-Daten deiner Veranstaltung basieren. So kannst du deinen Event in Echtzeit optimieren und schnell auf alle aktuelle Entwicklungen reagieren.

Echtzeit-Reporting

Wie viele Personen sind anwesend, welche VIPs fehlen noch? Sind Sessions oder Räume überfüllt? So hast du jederzeit alle Daten in Echtzeit in deinen Händen.

Data Service

Du musst die Daten aus der Veranstaltung in ein anderes System übergeben? Kein Problem. Wir definieren mit dir zusammen die Anforderungen und finden eine Lösung um lästige Handarbeit zu verhindern.

Mobile Working

Dein Büro für die Hosentasche. Unsere Software funktioniert am Desktop, auf dem Tablet oder mit dem Smartphone. Genau wie es auf einem Event sein muss.









Nach dem Event
ist vor dem Event



Mehr als du selbst wahrnehmen kannst. Analysiere genau, wie dein Event bei den Gästen angekommen ist. Welche Sessions wurden vor dem Ende verlassen? Was sagen die Teilnehmer? Wo kannst du weiter optimieren und für welches Thema brennt deine Zielgruppe? Finde es heraus!

After-Sale Solution

Nach dem Event warten Auswertungen, Follow-ups und Feedback auf dich? Kein Problem. hello one integriert alles, was du für eine effektive Nachbereitung brauchst.

Schnittstellen/API

Nutzen die Schnittstellen zu deinem HR-System oder externen Anbietern. 
Wir können alles ansteuern, was Daten entgegen nehmen kann.